Dienstag 05.02.2019, Krankenhaus St. Joseph-Stift Bremen

Vertretung in unseren Stationssekretariaten

Bereiche: Sekretariat

Wir suchen so bald wie möglich eine/n Mitarbeiter/in als

Vertretung in unseren Stationssekretariaten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Gesamte Terminplanung, externer Telefondienst 
  • Administration von Patientenakten (Akten vorbereiten für Neuaufnahmen, Befunde und Arztbriefe anfordern, Akte für Entlassung/Verlegung, Diktat und anschließender Archivierung vorbereiten)
  • Blutentnahmen
  • Schriftverkehr (Arztbriefe, OP-Berichte nach Phonodiktat, Ausstellen von ärztlichen Bescheinigungen)
  • Unterstützung der organisatorischen Prozesse innerhalb der Abteilung
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit  mit Ärztlichem Dienst, Pflege- und Funktionsdienst, Verwaltungsdienst und Externen (wie z.B. Einweisern, Pflegeeinrichtungen etc.)
  • 30 Std./Woche flexibel (Vertretung von Vollzeitstellen mit Abbau der Überstunden)

Ihre Voraussetzungen / unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Arzthelferin / Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen
  • Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / ORBIS)
  • Sozialverhalten, das sich zeigt im toleranten und respektvollem Umgang mit den Mitmenschen und in der Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit den Mitarbeitern der Geschäftsführung, der Leitung des Allgemeinen Ärztesekretariats und allen anderen Mitarbeitern des St. Joseph-Stift. 
  • Organisationstalent zur optimalen Führung eines Sekretariates
  • Team-, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit allen klinischen Ebenen sowie externen Institutionen
  • hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Zielorientiertes Denken in komplexen Zusammenhängen
  • Sicheres, kompetentes Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Erste Fragen beantwortet gerne die Leiterin des Ärztesekretariates, Frau H. Lammert  (Tel. 1720) in der Zeit von 08:30 – 12:00 Uhr.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: 

Krankenhaus St. Joseph-Stift
Personalleitung
Schwachhauser Heerstr. 54
28209 Bremen
bewerbung(at)sjs-bremen.de